Coworking space makin menjamur di kota-kota di seluruh Indonesia. Keberadaanya juga membawa membawa perubahan perilaku para pekerja. Jika sebelumnya banyak pekerja, khususnya pekerja freelance yang memilih kerja di kafe sebagai tempat alternatif yang asik, kini banyak yang beralih ke coworking space.
Tidak hanya para pekerja lepas, tetapi banyak startup yang memilih menyewa ruang di coworking space. Selain meeting room, mereka juga banyak yang menyewa ruang untuk kantor privat atau untuk mengadakan event-event tertentu.
Startup menyewa ruang meeting di coworking space karena meeting room merupakan tempat penting untuk presentasi, koordinasi, briefing atau bertemu dengan klien. Dalam hal ini, tentu ruang yang memadai diperlukan.
Jika Anda sedang mengembangkan startup dan belum tahu bahwa menyewa di coworking space itu banyak keuntungannya, maka artikel ini pas untuk Anda. Yuk kita simak bersama manfaat menyewa meeting room di coworking space bagi start up.
4 manfaat menyewa meeting room di coworking space bagi startup yang perlu Anda tahu
Sebagai startup, biasanya belum memiliki modal besar. Namun startup tetap membutuhkan tempat untuk akfitas bisnisnya. Maka meeting room yang disewakan coworking space memberi manfaat cukup berarti bagi startup. Apa saja manfaatnya? Ini dia!
- Menyewa meeting room menghemat biaya
Untuk mengadakan event bagi mereka yang telah memiliki perusahaan, tentu bukan masalah besar. Mereka pasti sudah memiliki tempat khusus di perusahaannya. Atau, jika diperlukan, menyewa gedung untuk kepentingan prestise.
Sementara bagi startup yang baru saja mulai, tentu menyewa gedung untuk aktifitas bisnisnya terlalu mahal. Maka jelas, menyewa meeting room di coworking space menjadi pilihan tepat.
Menyewa meeting room pun bisa disesuaikan dengan modal yang ada. Anda yang ingin menyewa meeting room di coworking space bisa memilih hendak menyewa bulanan, mingguan, harian atau beberapa jam saja. Semua bisa disesuaikan dengan budget yang ada.
Anda bisa mulai survei dan memilih coworking space mana yang sesuai untuk tim statup Anda. Anda juga bisa membuat list apa apa saja yang Anda butuhkan, kemudian mencari ruang meeting yang memenuhi fitur-fitur dalam list tersebut.
Selain fitur-fitur atau fasilitas yang mendukung tim startup Anda bekerja, pastikan Anda juga memperhitungkan sisi strategisnya. Dengan begini, Anda pun memberi kemudahan serta kenyamanan pada tim untuk menjangkau ruang meeting tersebut.
Pas juga jika Anda memilih ruang meeting yang memiliki fasilitas kenyamanan seperti AC yang memadai, kursi yang nyaman untuk duduk bekerja, microphon dan perlengkapan lainnya
- Meeting room pas untuk pertemuan penting
Selain memerlukan tempat untuk event-event besar, startup juga pasti memerlukan ruang untuk pertemuan. Kafe memang bisa menjadi pilihan yang pas. Tetapi jika tiap pertemuan diadakan di kafe, maka sudah pasti akan menghabiskan banyak biaya.
Supaya pertemuan berjalan dengan lancar, maka diperlukan fasilitas yang memadai. Fasilitas ini perlu dipertimbangkan memadai untuk tim dan juga pas bagi klien.
Bagi startup, fasilitas ruang pertemuan ini perlu diperhatikan benar karena menyangkut kemajuan bisnis selanjutkan. Menjamu klien atau calon pelanggan dengan fasilitas yang nyaman bisa menjadi nilai plus yang bisa membuat mereka memperhitungkan startup Anda.
- Meeting room menunjukkan profesionalitas Anda
Mengapa perlu memilih dengan baik meeting room untuk startup Anda? Klien baru biasanya menilai dari pempilan. Tidak hanya baju atau cara Anda menjamu mereka, tetapi juga dari ruang meeting yang Anda pakai untuk bertemu dengan mereka.
Ketika lokasi dan atmosfer ruang meeting yang Anda sewa baik, maka Anda sudah membuat kesan pertama membekas di hati (calon) klien. Dari ruang meeting yang Anda sewa, (calon) klien juga bisa melihat seberapa profesional bisnis yang Anda jalankan juga kualitasnya.
- Meeting room membuat Anda lebih efisien waktu
Startup tentunya tidak memerlukan meeting setiap hari. Bisa jadi Anda dan tim melakukannya 2 atau 3 kali seminggu sesuai kebutuhan. Bahkan, ada pula yang hanya melakukannya sebulan sekali.
Jadi, tidakkah menurut Anda menyewa meeting room lebih murah daripada membuat ruangan sendiri atau menyewa gedung serba guna pada umumnya?
Bagaimana, apakah Anda sedang memikirkan tentang menyewa meeting room di coworking space? Sambil mencari-cari meeting room yang sesuai, Anda mungkin juga mulai memikirkan tentang Virtual Office.
Apa itu virtual office? Bagi pengusaha, tentu membutuhkan alamat untuk surat menyurat. Alamat kantor ini penting untuk meyakinkan (calon) klien. Alamat kantor untuk surat menyurat inilah yang disebut virtual office jika Anda belum memiliki kantor sendiri.
Fasilitas apa saja yang biasanya diberikan oleh virtual office? Selain lokasi yang strategis atau premium, biasanya ada juga resepsionis yang bisa menerima telepon dari klien Anda. Resepsionis yang kemudian akan menyambungkannya dengan Anda.
Resepsionis juga biasanya memiliki kemampuan dua bahasa, jadi jika Anda punya klien dari luar negeri, maka komunikasi tetap lancar. Lancarnya komunikasi juga berpengaruh pada kelancaran usaha.
Biasanya virtual office juga menyediakan fasilitas telepon canggih sehingga bisa otomatis tersambung dengan telepin pribadi Anda. Tidak hanya itu, layanan voice mailbox pun juga ada yang menyediakan dan bisa diakses dari mana saja melalui HP.
Virtual office juga biasanya melengkapi fasilitasnya dengan meyediakan layanan conference call, sehingga Anda bisa dengan leluasa mengadakan meeting dengan banyak orang sekaligus meskipun beberbeda daerah atau beda negara.
Dari penjelasan di atas Anda bisa mengetahui fasilitas apa saja yang Anda butuhkan jika mempertimbangkan untuk memiliki virtual office. Jelas banyak sekali keuntungan yang Anda dapatkan. Apa saja? Ini mari kita simak bersama!
Keuntungan menyewa virtual office untuk melengkapi meeting room yang Anda sewa di coworking space
- Startup Anda memiliki alamat kantor yang bergengsi dengan lokasi strategis/premium yang pastinya mudah dijangkau dengan fasilitas memadai. Dengan demikian, klien tidak ragu untuk menjalin kerja sama bisnis dengan Anda.
- Dengan menyewa virtual office, Anda juga bisa mendapatkan fasilitas CEO Suite (bisa jadi tidak semua coworking space menyediakan ini. Jadi, Anda perlu lebih selektif dalam memilih). Dengan menggunakan CEO suite saat video call atau conference call, maka (calon) klien yang melihat otomatis akan mampu menilai seberapa profesional bisnis yang Anda jalankan.
Bagaimana dengan startup yang saat ini Anda jalankan? Sudahkah Anda memiliki tempat untuk aktivitas bisnis, tempat pertemuan dan fasilitas memadai? Menyewa meeting room di coworking space memberi Anda fasilitas yang bahkan tidak perlu Anda bayar mahal.
Pertimbangkan segala sesuatunya dengan baik, termasuk meeting room untuk tim Anda. Memilih meeting room juga sebaiknya mempertimbangkan sisi prestise. Pastikan calon klien Anda terkesan sehingga tanpa ragu lagi memercayai startup Anda untuk menjalin kerja sama.
Dengan mempertimbangkan faktor keefektifan dan keefisienan, menyewa ruang meeting jelas lebih memberi Anda dan startup Anda keuntungan. Setelah membaca 4 manfaat menyewa meeting room di coworking space bagi start up, sudah kah Anda memutuskan sesuatu?