Pengusaha, baik yang sudah punya perusahaan besar atau startup, sudah pasti memerlukan ruang meeting. Meskipun tidak setiap hari mengadakan pertemuan, tetapi keberadaan ruang meeting jelas diperlukan.
Ruang meeting atau meeting room sering untuk tempat mencari ide, berdiskusi serta berbagi pikiran. Untuk menangkap ide biasanya dibutuhkan suasana rileks da atmosfer yang penataan ruang yang benar-benar cozy.
Jika Anda senang bekerja atau menyelesaikan tugas di coworking space, maka beberapa meeting room design mungkin sesuai dengan selera Anda.
Berikut ini meeting room design untuk disewakan di coworking space yang mungkin pas dengan taste Anda.
Atap kayu orisinal yang membuat suasana adem
Jika kantor atau perusahaan pada umumnya menggunakan atap modern, atap kayu untuk meeting room bisa membawa suasana adem. Meeting yang biasanya serius bisa lebih santai dengan atap kayu, karena bukankan atmosfer berpengaruh pada cara pikir dan suasana hati kita?
Coworking space pada umumnya memang menyediakan atmosfer yang membuat siapa saja betah berlama-lama bekerja, menyelesaikan tugas atau meeting dan kongkow di sana. Memilih atap kayu merupakan salah satu cara menarik untuk menampilkan kesan cozy daripada modern.
Jika diberi ornamen yang sesuai, maka meeting room dengan atap kayu bisa membuat siapapun yang ada di dalamnya merasa nyaman.
Jika kayu yang dipasang wet-look, maka akan memberi kesan natural yang menunjang siapa saja untuk menangkap ide-ide kreatif. Atmosfer yang nyaman dan menyenangkan juga menyulut semangat bekerja.
- Karpet rumput yang menambah asri suasana
Setelah atap dengan tampilan berbeda, lantai ruanganpun memberi nuansa tersendiri. Jika biasanya lantai menggunakan keramik cantik atau dari kayu, karpet rumput bisa membuat suasana lebih sejuk karea warna hijaunya.
Meeting room design dengan memilih karpet rumput sintetis merupakan pilihan tepat untuk memunculkan suasana hijau di dalam meeting room yang biasanya tegang karena diskusi yang seru.
Memilih karpet rumput sintetis ini tepat untuk merangsang daya kreatif dan mendukung untuk menangkap ide-ide. Meeting room di coworking space memang seharusnya memiliki atmosfer inspiratif yang membuat ide-ide terus bermunculan, karena ini yang sering dibutuhkan di dalam meeting kan?
- Dekorasi dan alat audio visual yang mendukung
Meeting room tidak hanya harus nyaman dan memberi suasana santai sekaligus menginspirasi. Meeting room juga harus dilengkapi dengan dekorasi serta alat audio visual yang mendukung.
Ketika ide-ide atau gagasan baru muncul, atau poin-poin meeting perlu didokumentasi, maka akan sulit jika tanpa alat mencatat yang memadai. Itulah sebabya notebook atau buku catatan dan pensil juga dibutuhkan.
Menggunakan papan tulis tradisional yang menggunakan kapur tulis pun bisa menjadi pilihan tepat untuk membuat suasana seolah kembali ke zaman dulu. Ini juga bisa menjadi salah satu cara untuk menyulut ide-ide baru.
Bisa jadi Anda perlu merekam setiap pembicaraan di meeting room. Maka alat perekam tradisional pun bisa menjadi pilihan tepat. Selain untu membangkitkan inspirasi, Anda juga bisa berimajinasi lebih luar biasa.
- Meja bundar yang fleksibel dalam meeting room
Meja bundar di meeting room menjadi satu representasi kesetaraan. Setiap orang berada pada posisi sama dengan otoritas sama. Jadi selama pertemuan berlangsung tidak ada yang merasa suaranya lah yang harus didengarkan.
Meja bundar juga memudahkan peserta meeting untuk bertatap muka dengan peserta lainnya sehingga memudahkan komunikasi. Meja yang membuat pemimpian duduk di ujung sementara stafnya di tiap sisinya membuat suasana menjadi kaku, tegang dan tidak hangat.
Tentunya meja bundar juga lebih memudahkan ketika karus mengadakan presentasi, karena setiap orang bisa fokus pada pemaparan, juga dengan mudah berdiskusi dengan peserta di samping dan di depannya.
Kontrol Heating, Ventilation, Air Condition (HVAC) yang baik
Adanya penerangan di dalam ruangan yang pas membuat suasana juga lebih nyaman. Selain itu temperatur ruangan pun memengaruhi suasana ketike pertemuan berlangsung. Meeting room biasa dilengkapi dengan pendingin ruangan. Ini perlu apalagi ketike cuaca sedang panas-panasnya.
Pertemuan dengam suasana dingin tentu lebih membuat pikiran adem. Tetapi bisa menjadi masalah jika cuaca sedang dingin menyergap. Meeting room design yang dilengkapi dengan mesin penghangat jelas lebih siap digunakan.
Selain itu, jendela untuk masuknya cahaya matahari pun ternyata perlu untuk relaksasi. Cahaya alami mebuat kreatifitas dan daya ingat lebih kuat daripada ketika berada di ruang yang temaram.
Perpustakaan mini pelengkap
Ide atau saran tentu sangat dibutuhkan saat pertemuan untuk kemajuan perusahaan. Gagasan-gagasan yang berkualitas dibutuhkan untuk brainstorming atau tukar pendapat. Adanya perpustakaan mini pelengkap di meeting room bisa sangat bermanfaat.
Saat otak rasanya sudah tidak bisa diajak kerja sama, rileks sejenak sambil membaca buku bisa merangsang kembali ide-ide yang sebelumnya tidak tertangkap. Jadi, ketika menghadap laptop dan sudah tidak bisa berpikir lebih jauh, buku akan selalu bisa menginspirasi.
Itulah sebabnya, perpustakaan mini pelengkap di dalam meeting room itu perlu. Namanya juga perpustakaan mini, jadi tidak harus berupa rak atau lemari besar. Meja sudut atau rak kecil di pojokan yang diisi dengan majalah, tabloit atau buku-buku inspiratif sudah cukup.
- Perkakas yang eye-catching
Jika Anda amati, mungkin meeting room design yang pas untuk disewakan di coworking space memang lebih menyenangkan daripada meeting room pada umumnya.
Meeting room biasanya ditata sedemikian rupa sehingga membuat suasna terkesan tegang dan tidak memberi ide-ide untuk berkembang.
Penataan meja dan kursi meeting konvensional sebaiknya diubah agar memberi kesan nyaman juga homey. Biarkan peserta meeting yang hadir bebas berpindah. Memilih kursi dari kayu, rotan atau lazy chair bisa menjadi pilihan yang pas untuk memunculkan rasa nyaman dan gagasan-gagasan gila.
- Meeting room transparan
Meeting room design juga sebaiknya menyediakan keleluasaan pagi peserta meeting untuk melihat suasana di luar dan hangatnya sinar matahari. Jendela atau pintu yang besar untuk melihat keluar bisa membantu meredakan kejenuhan, ketegangan juga mind blocking.
Melihat orang lalu lalang atau apapun yang terjadi di luar ruangan bisa memberi mata istirahat jika sebelumnya ada presentasi panjang dengan menggunakan proyektor.
- Meeting room dengan kursi anti mainstream
Jika pada umumnya kursi di ruang meeting menggunakan bangku yang formal, menyediakan kursi yang lebih kasual merupakan langkah tepat. Kursi kasual seperti lazy chair atau serupa sofa adalah pilihan pas. Ketika peserta pertemuan nyaman, maka ide dan kreatifitas pun bermunculan.
Berbeda jika kursi yang tersedia adalah kursi yang monoton dengan dekorasi ruang serta atmosfer yang monoton pula.Tentu ide-ide dan kreativitas kurang optimal bermunculan. Bukankah menangkap ide itu lebih mudah ketika kita dalam kondisi nyaman?
Dari uraian di atas, sudahkah Anda bisa menentukan meeting room design yang pas untuk disewakan di coworking space yang Anda sukai?